• Compañía Chattanooga

Resources for Small Businesses During COVID-19 4/02/2020


FOR IMMEDIATE RELEASE

Richel Albright

ralbright@chattanooga.gov

Mayor Andy Berke Issues Shelter in Place Order for Chattanooga

CHATTANOOGA, Tenn. (April 2, 2020) -- Today, Chattanooga Mayor Andy Berke signed Executive Order 2020-06, which everyone in Chattanooga to observe a comprehensive shelter in place order. 

The Order also restricts non-essential travel, suspends access to city-owned public spaces, closes all non-essential businesses, and closes child care programs that aren’t serving essential personnel. 

“I know how disruptive and painful these actions will be for many, many Chattanoogans but the fact is that the coronavirus is still infecting far too many people in our city far too quickly,” said Mayor Andy Berke. “Medical experts are telling us already that this disease has the potential to completely overwhelm our local hospital systems in the next several weeks. The health of our neighbors is at stake. We don’t have any time to waste, ” 

Executive Order 2020-06 takes several additional steps to protect Chattanooga residents and keep our community safe. These steps include:

  • Directing everyone in Chattanooga to observe a comprehensive shelter in place order. This means that all Chattanoogans must remain in their homes for all but the most critical activities -- going to work at an essential business, getting groceries, or receiving medical attention.

  • Closing additional businesses and putting new health and safety requirements on businesses that must remain open. 

  • Closing child care centers and daycare centers to everyone except the children of essential personnel. 

  • Suspending access to city-owned parks and public spaces like the Walnut Street Bridge, Stringers Ridge, and Coolidge Park. 

A previous Executive Order had mandated the closure of non-essential businesses that could not comply with social distancing requirements. This order closes all non-essential as outlined by the Order, effective 12:01 a.m., Friday, April 3, and follows the same guidelines for non-essential businesses as Governor Bill Lee’s Executive Order No. 22. 

“I need people to stay home,” Mayor Berke added. “We cannot have people gathering in public spaces just because they feel healthy right now. That mindset will place more people at greater risk for much longer.” 

To learn more about Executive Order 2020-06, visit https://cha.city/covidfaqs.  PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA Richel Albright ralbright@chattanooga.gov El alcalde Andy Berke emite orden ejecutiva de refugio en casa para Chattanooga CHATTANOOGA, Tenn. (2 de abril de 2020) - Hoy, el alcalde de Chattanooga, Andy Berke, firmó la Orden Ejecutiva 2020-06, donde indica que todos en Chattanooga deben permanecer en casa en un refugio integral. La Orden también restringe los viajes no esenciales, suspende el acceso a espacios públicos propiedad de la ciudad, cierra todos los negocios no esenciales y cierra los programas de guarderías que no atienden al personal esencial. "Sé cuán disruptivas y dolorosas serán estas acciones para muchos, muchos residentes de Chattanooga, pero el hecho es que el coronavirus todavía está infectando a demasiadas personas en nuestra ciudad demasiado rápido", dijo el alcalde Andy Berke. “Los expertos médicos ya nos dicen que esta enfermedad tiene el potencial de colmar y acaparar por completo nuestros sistemas hospitalarios locales en las próximas semanas. La salud de nuestros residentes está en juego. No tenemos tiempo que perder". La Orden Ejecutiva 2020-06 toma varios pasos adicionales para proteger a los residentes de Chattanooga y mantener segura a nuestra comunidad. Estos pasos incluyen:

  • Dirigir a todos en Chattanooga para que observen un refugio integral en orden. Esto significa que todos los residentes de Chattanooga deben permanecer en sus hogares para todas las actividades excepto las más críticas: ir a trabajar a un negocio esencial, comprar alimentos o recibir atención médica.

  • Cerrar negocios adicionales y establecer nuevos requisitos de salud y seguridad en los negocios que deben permanecer abiertos.

  • Cierre de guarderías para todos, excepto los hijos del personal esencial.

  • Suspender el acceso a los parques y espacios públicos propiedad de la ciudad como Walnut Street Bridge, Stringers Ridge y Coolidge Park.

Una orden ejecutiva anterior había ordenado el cierre de negocios no esenciales que no podían cumplir con los requisitos de distanciamiento social. Esta orden cierra todo lo que no sea esencial como se describe en la Orden, en vigencia a partir de las 12:01 a.m., del viernes 3 de abril, y sigue las mismas pautas para negocios no esenciales que la Orden ejecutiva No. 22 del gobernador Bill Lee. "Necesito que la gente se quede en casa", agregó el alcalde Berke. “No podemos tener personas reunidas en espacios públicos solo porque se sienten saludables en este momento. Esa mentalidad pondrá a más personas en mayor riesgo por mucho más tiempo ". Para obtener más información sobre la Orden ejecutiva 2020-06, visite https://cha.city/covidfaqs.



Recordatorio Taller Virtual en Español: INCENTIVOS Y FONDOS DEL GOBIERNO EN RESPUESTA A COVID-19 Viernes, 3 de abril 2020, 2:00 pm por Zoom Eilier Teruel, Asesor Financiero en Merrill Lynch, invitado especial y experto en el tema podrá ofrecer varios recursos, respuestas y herramientas para aplicar a la obtención de estos fondos y prestamos de gobierno disponibles a negocios afectados por COVID-19. Para ver el evento en facebook use este ENLACE.




10 Best Video Conferencing Tools

Video conferencing meetings can change the way employees work when they're remote or working from home. Face-to-face communication is important, even if you can't meet in-person. With a video conferencing solution, your teams can work together or with customers and clients effectively, no matter where they're located. Luckily, there are many great, free options for video conferencing software that can be paired with reasonably priced audiovisual products like video conferencing cameras. Following are several video conferencing service providers to test in your next meeting.

  1. Zoom

  2. Google Hangouts

  3. UberConference

  4. TrueConf Online

  5. Skype

  6. FreeConference

  7. Appear.in

  8. Slack Video Calls

  9. Facebook Live

  10. YouTube Live

Do’s and Don’ts of Video Conferencing

As more and more workplaces transition to being remote, we’re learning how to navigate all the aspects of working digitally. While it’s helpful to treat it like an in-person meeting, there are also a few more things you have to consider when you’re on a video call. Here’s a guide to the do’s and don’ts of video conferencing.

SET UP YOUR SPACE If you can, find a private place to take the call. If not, use headphones to minimize background noise. If you have roommates, partners, or family members who are also working from home (or just stuck at home), let them know beforehand that you’ll be in a meeting to minimize interruptions. Set up your device or camera so that it has a clear, unobstructed view of you. Don’t sit too far from (or too close to) the camera.

Make sure your face is well lit. Natural lighting and side lighting work best, but overhead lights will work well, too. Backlighting can often make it hard to see.

Clean up the area around you. Open up the camera on your laptop or switch on your external camera and see what’s visible in the background before the call, and check that you’re comfortable showing that on a video call (so put away your laundry and make sure whatever’s on your walls is work-appropriate).

CHECK YOUR APPEARANCE

One of the best parts about working from home is getting to wear sweatshirts and sweatpants all day, but that may not be the right move for a video call. Dress how you would for an in-person meeting, and make sure to follow your workplace’s dress code. You don’t need to do anything extra, like put on makeup if you don’t wear it normally, but it’s a good idea to present a reasonably good appearance.

STARTING THE CALL

It’s a good idea to test your video conferencing software before the call, especially if you’ve never used it before. Also, make sure you have a strong Wi-Fi connection and that your device is either plugged in or fully charged. Give yourself a few extra minutes before the call to set up and if possible, log onto the call a little early, especially if you’re unfamiliar with the software that your host is using. Once the call has started, check to see if everyone can hear and see each other. A good way to do this is by having everyone either check in or introduce themselves.

KNOW WHEN TO TURN OFF YOUR AUDIO AND VIDEO

Mute your side of the call if you’re not speaking. Your microphone can pick up a lot of background noise, so muting allows others on the call to easily hear who’s speaking. Also, if you need to get up or move around or do something else during the call it’s a good idea to switch off your video to avoid causing any distractions.

SIGNAL WHEN YOU WANT TO TALK

During in-person meetings, you can pick up on visual cues to help find the right time to speak. It’s a lot easier to accidentally interrupt on a video call. Wait for a few moments of silence before speaking up in case there’s a sound delay.

If your company or team is going to have regular online meetings, it’s a good idea to decide on a system for asking questions, such as raising your hand or using chat to ask a question. If you’re running the meeting, it’s also helpful to call on people by name.

Speak clearly and watch how fast you speak (and don’t forget to unmute yourself!). But speak at your normal volume — there’s no need to shout, and if you do, your co-workers may lower their volume and then miss something else.

STAY FOCUSED

Be attentive and engaged during the call. As tempting as it is, try not to do any other work or read articles or send emails. (Don’t look at your phone and don’t eat!) Try to look into the camera when you talk. If you look at yourself or others on your screen, it may look like you’re looking at something else. When you’re not talking, make sure you’re paying attention to whoever’s speaking or sharing their screen and that you’re looking at any materials you may need to reference. (Again, others can see where you’re looking.)

SHARING YOUR SCREEN

If you do need to share your screen during a video call, take a few seconds to prepare before you hit that share button. Clear your desktop of any extra tabs or programs you may have open and make sure any private or sensitive information is hidden.

Las 10 Mejores Herramientas de Videoconferencia

Juntas de videollamada pueden cambiar la manera en la que empleados trabajan cuando lo hacen desde casa. La comunicación de cara-a-cara es importante. Con una solución de conferencia de video sus equipos pueden trabajar juntos o con clientes efectivamente, sin importar en donde estén.

Afortunadamente existen muchas opciones gratuitas que son compatibles con equipo audiovisual de precios razonables, como cámaras para conferencias de video. A continuación encuentra una lista de proveedores de servicios de videoconferencias que puede usar en su siguiente junta.

  1. Zoom

  2. Google Hangouts

  3. UberConference

  4. TrueConf Online

  5. Skype

  6. FreeConference

  7. Appear.in

  8. Slack Video Calls

  9. Facebook Live

  10. YouTube Live

Qué Hacer y Qué no hacer en una Videoconferencia Mas y mas sitios de empleo hacen la transición a trabajar remotamente y estamos aprendiendo a manejar todos los aspectos de trabajar de manera digital. Aunque se debe tratar como una junta en persona, existen algunas cosas que debe considerar cuando esté en una video llamada. Aquí encontrará algunos consejos de qué hacer y qué no hacer durante una videoconferencia. ARREGLE SU ESPACIO Si puede, encuentre un lugar privado para su llamada. Si no es posible, use audífonos para minimizar los ruidos externos. Si tiene compañeros o familia que también trabajan desde casa (o solo forzados a estar ahí), infórmeles de antemano que estará en una junta para disminuir las interrupciones. Acomode su cámara de manera que tenga una vista clara y sin obstáculos de su rostro. No se siente muy lejos o muy cerca de la cámara.

Asegúrese que su rostro esté bien iluminado. Luz natural y luz lateral funcionan mejor, pero luces superiores también funcionan bien. Luces desde atrás a menudo provocan contraluz y hacen más difícil ver con claridad. Limpie el área a su alrededor. Abra la cámara que utilizara y observe que esta visible y funcionando antes de la llamada, decida si está cómodo con lo que será visible en su llamada (Ordene y asegúrese de que lo que está en sus paredes sea apropiado para el trabajo).

REVISE SU APARIENCIA

Una de las ventajas de trabajar desde casa es poder vestir ropa cómoda todo el dia, pero eso no es lo correcto para una video llamada. Vista como lo haría para una junta en-persona y asegúrese de seguir el código de vestir de su empleo. No es necesario maquillarse si no acostumbra maquillarse regularmente, pero es buena idea presentar una buena apariencia.

INICIANDO LA LLAMADA

Es buena idea poner su equipo de videoconferencia a prueba antes de la llamada, especialmente si nunca lo ha usado antes. También asegúrese de tener una conección de internet fuerte y que su equipo esté conectado o con suficiente carga de batería. Tome unos minutos antes de la llamada para instalar todo y si es posible entre a la llamada más temprano, especialmente si no está muy familiarizado con el equipo que estarán utilizando. Una vez que la llamada haya iniciado, asegúrese que todos puedan ver y escuchar. Una buena manera de hacerlo es pedir que todos se presenten.

SEPA CUÁNDO APAGAR SU AUDIO Y VIDEO

Ponga en "Mute" su lado de la llamada si no está hablando. Su micrófono puede captar mucho ruido externo y el poner su llamada en mute permite que otros escuchen claramente al que está hablando. Si necesita pararse o moverse durante la llamada, es buena idea apagar su camara para evitar causar distracciones.

INDIQUE CUANDO NECESITE HABLAR

Durante una junta en-persona usted puede observar visualmente cuando es el momento correcto para hablar. En una video llamada es mucho más fácil interrumpir accidentalmente. Espere un momento antes de hablar en caso de que haya un retraso del sonido. Si su equipo tendrá juntas virtuales regulares, es buena idea elegir un sistema para realizar preguntar, cómo levantar la mano o utilizar la función de "chat" para preguntar. Si usted está guiando la junta, puede ser útil llamar a las personas por su nombre. Hable con claridad y cuide la velocidad con la que habla (y no olvide desactivar el mute). Hable en su volumen usual - no es necesario gritar y si lo hace otros podrían reducir su volumen y perderse algo importante.

MANTENGASE ENFOCADO

Esté atento y participativo durante la llamada. Aunque sea tentador trate de no hacer otras actividades, no lea correos electrónicos u artículos.  (No revise su teléfono, ni coma!) Trate de ver directo a la cámara al hablar. Cuando no esté hablando asegúrese de estar poniendo atención a quien habla o compartiendo su pantalla. (Nuevamente, otros pueden ver en qué dirección está mirando.)

COMPARTIENDO SU PANTALLA

Si usted necesita compartir su pantalla durante una video llamada tome unos segundos para preparar todo antes de oprimir el botón de compartir. Cierre otras ventanas o programas que tenga abiertas en su pantalla y asegúrese de que la información confidencial esté resguardada.



If you have any questions, concerns, feedback or information you would like to share please contact your team at Co.  Si tiene alguna pregunta, preocupación, sugerencia o información que desea compartir, por favor contacte a su equipo de Co.  Angela Garcia: agarcia@lapazchattanooga.org Irma Velazquez: ivelazquez@lapazchattanooga.org

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